Politika privatnosti

Odvjetnički ured Petar Fumić poštuje privatnost stranaka, potencijalnih stranaka, poslovnih partnera, posjetitelja web stranice i svih drugih osoba čije osobne podatke obrađuje u okviru obavljanja odvjetničke djelatnosti.

Ova Politika privatnosti objašnjava koje osobne podatke prikupljamo, u koje svrhe ih obrađujemo, na kojoj pravnoj osnovi, koliko dugo ih čuvamo, kome ih možemo otkriti te koja prava imate u vezi s obradom svojih osobnih podataka.

Osobne podatke obrađujemo u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016., poznatom kao Opća uredba o zaštiti podataka, Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, Zakonom o odvjetništvu, Kodeksom odvjetničke etike i drugim primjenjivim propisima Republike Hrvatske i Europske unije.

Sukladno Zakonu o odvjetništvu, odvjetnik, odvjetnički vježbenici i druge osobe koje rade ili su radile u odvjetničkom uredu dužne su čuvati kao odvjetničku tajnu sve što im je stranka povjerila ili što su u zastupanju stranke saznale na drugi način.

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Za sva pitanja povezana sa zaštitom osobnih podataka možete nas kontaktirati putem gore navedenih kontakt podataka.

Ovisno o prirodi odnosa, predmetu, upitu ili pravnoj usluzi, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• identifikacijske podatke: ime i prezime, osobni identifikacijski broj, datum rođenja, podatke iz osobnih dokumenata;
• kontakt podatke: adresa, e-mail adresa, broj telefona;
• podatke povezane s pravnim predmetom: dokumentacija, ugovori, punomoći, sudski i upravni akti, dopisi, pravna mišljenja, dokazi, izvadci iz registara, podaci o protivnim strankama i drugim sudionicima postupka;
• financijske i računovodstvene podatke: podaci potrebni za izdavanje računa, evidenciju uplata, naplatu potraživanja i ispunjenje poreznih i računovodstvenih obveza;
• podatke o nekretninama, trgovačkim društvima, radnim odnosima, obiteljskim odnosima, nasljeđivanju, štetnim događajima, ugovornim odnosima ili drugim činjenicama relevantnima za pružanje pravne usluge;
• posebne kategorije osobnih podataka, ako su nužne za pružanje pravne usluge ili ostvarivanje, postavljanje ili obranu pravnih zahtjeva, primjerice podaci o zdravlju, članstvu u sindikatu, rasnom ili etničkom podrijetlu, političkim mišljenjima, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima, genetski ili biometrijski podaci;
• osobne podatke povezane s kaznenim osudama, kaznenim djelima, prekršajima ili sigurnosnim mjerama, ako je njihova obrada nužna za pružanje pravne pomoći, zastupanje, savjetovanje ili obranu pravnih interesa;
• tehničke podatke povezane s korištenjem web stranice, kao što su IP adresa, podaci o uređaju, pregledniku, vremenu pristupa, načinu korištenja web stranice i slični tehnički podaci, ako se takvi podaci prikupljaju putem web stranice, kolačića, sigurnosnih alata ili analitičkih alata.

Osobne podatke najčešće prikupljamo izravno od vas, primjerice kada nas kontaktirate putem e-maila, telefona, kontakt forme, osobno u uredu ili kada nam dostavite dokumentaciju potrebnu za pružanje pravne usluge.

Osobne podatke možemo dobiti i od trećih osoba ili iz drugih izvora, kada je to potrebno i zakonito, uključujući:

• sudove, javnopravna tijela, javne bilježnike, državna odvjetništva, policiju i druga nadležna tijela;
• protivne stranke, njihove punomoćnike, svjedoke, vještake i druge sudionike postupka;
• javno dostupne registre i evidencije;
• poslovne partnere, članove obitelji, opunomoćenike ili druge osobe koje su povezane s konkretnim predmetom;
• elektroničke komunikacije i dokumentaciju koju nam dostavite vi ili druge osobe uključene u predmet.

Osobne podatke obrađujemo samo kada za to postoji zakonita, određena i opravdana svrha. Podatke možemo obrađivati u sljedeće svrhe:

• pružanje pravnih usluga, uključujući pravno savjetovanje, zastupanje, izradu pravnih dokumenata, sastavljanje podnesaka, ugovora, mišljenja i drugih pravnih akata;
• komunikacija sa strankama, potencijalnim strankama, sudovima, javnim tijelima, protivnim strankama, punomoćnicima, vještacima i drugim osobama uključenima u predmet;
• zaprimanje i obrada upita putem web stranice, e-maila, telefona ili drugih komunikacijskih kanala;
• zastupanje i zaštita prava i pravnih interesa stranaka u sudskim, upravnim, prekršajnim, kaznenim, izvansudskim i drugim postupcima;
• ispunjavanje zakonskih, poreznih, računovodstvenih, odvjetničkih i profesionalnih obveza;
• vođenje evidencije predmeta, uredskog poslovanja i arhive;
• izdavanje računa, evidentiranje uplata, naplata tražbina i vođenje poslovnih knjiga;
• zaštita sigurnosti web stranice, komunikacijskih sustava, dokumentacije i poslovanja odvjetničkog ureda;
• rješavanje pritužbi, zahtjeva, sporova ili ostvarivanje i obrana pravnih zahtjeva;
• poštivanje obveza koje proizlaze iz odluka sudova, javnopravnih tijela ili drugih nadležnih institucija.

Osobne podatke obrađujemo na temelju jedne ili više sljedećih pravnih osnova:

• izvršavanje ugovora ili poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora, kada je obrada potrebna za pružanje pravne usluge ili odgovaranje na vaš upit;
• poštivanje pravnih obveza odvjetničkog ureda, uključujući obveze prema poreznim, računovodstvenim, odvjetničkim i drugim propisima;
• legitimni interes odvjetničkog ureda ili treće strane, primjerice radi zaštite pravnih interesa, sigurnosti sustava, vođenja poslovanja, komunikacije i dokazivanja sadržaja poslovne komunikacije, osim kada su od tih interesa jači vaši interesi ili temeljna prava i slobode;
• privola, kada je ona potrebna prema primjenjivim propisima, primjerice za određene neobvezne kolačiće ili određene oblike komunikacije;
• zaštita ključnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe, u iznimnim situacijama kada je to nužno;
• izvršavanje zadaće od javnog interesa ili izvršavanje službenih ovlasti, ako je takva osnova primjenjiva u konkretnom slučaju.

Posebne kategorije osobnih podataka obrađujemo samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova prema Općoj uredbi o zaštiti podataka, osobito kada je obrada nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili kada je to potrebno radi postupanja sudova i drugih nadležnih tijela.

Osobne podatke povezane s kaznenim osudama, kaznenim djelima, prekršajima ili sigurnosnim mjerama obrađujemo samo kada je to dopušteno primjenjivim propisima i kada je nužno za pružanje pravne pomoći, zastupanje, savjetovanje ili zaštitu prava i pravnih interesa.

Ako nas kontaktirate putem kontakt forme na web stranici, možemo obrađivati podatke koje sami unesete u obrazac, primjerice ime i prezime, e-mail adresu, broj telefona, sadržaj poruke i druge podatke koje odlučite dostaviti.

Podaci poslani putem kontakt forme koriste se isključivo radi odgovora na vaš upit, poduzimanja radnji na vaš zahtjev, procjene mogućnosti pružanja pravne usluge i daljnje komunikacije.

Molimo da putem kontakt forme ne šaljete više podataka nego što je nužno za razumijevanje vašeg upita. Slanjem upita putem kontakt forme ne nastaje automatski odnos odvjetnik–stranka niti se prihvaća zastupanje, osim ako je to izričito dogovoreno.

Web stranica može koristiti kolačiće i slične tehnologije radi pravilnog rada stranice, sigurnosti, poboljšanja korisničkog iskustva, osnovne analitike i zaštite od zlouporabe obrazaca.

Nužni kolačići koriste se radi tehničkog funkcioniranja web stranice i ne mogu se isključiti putem sustava web stranice ako su potrebni za njezin rad.

Za neobvezne kolačiće, kao što su analitički ili marketinški kolačići, ako se koriste, tražit će se vaša privola putem odgovarajuće obavijesti ili alata za upravljanje privolama.

Web stranica može koristiti Google reCAPTCHA radi zaštite kontakt formi od automatiziranih zlouporaba, neželjene pošte i sigurnosnih prijetnji. Korištenjem Google reCAPTCHA-e mogu se obrađivati određeni tehnički podaci, uključujući IP adresu, podatke o uređaju, pregledniku i interakciji s web stranicom. Na takvu obradu mogu se primjenjivati Googleova pravila privatnosti i uvjeti korištenja.

Ako web stranica koristi Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads oznake ili druge analitičke i marketinške alate, potrebno je u ovu Politiku privatnosti i/ili posebnu Politiku kolačića dodatno unijeti točan popis alata, svrhe obrade, trajanje kolačića i mogućnost upravljanja privolama.

Osobne podatke ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne dijelimo s trećim osobama u marketinške svrhe.

Osobni podaci mogu se, kada je to nužno i zakonito, otkriti sljedećim kategorijama primatelja:

• sudovima, državnim odvjetništvima, policiji, upravnim i drugim javnopravnim tijelima;
• javnim bilježnicima, sudskim vještacima, prevoditeljima, tumačima, stručnim suradnicima i drugim osobama čije je sudjelovanje potrebno za pružanje pravne usluge;
• protivnim strankama, njihovim punomoćnicima i drugim sudionicima postupka, kada je to potrebno za zastupanje i zaštitu pravnih interesa;
• Hrvatskoj odvjetničkoj komori ili drugim nadležnim profesionalnim tijelima, ako za to postoji pravna osnova;
• računovodstvenom servisu, informatičkim pružateljima usluga, pružateljima usluga hostinga, e-mail sustava, održavanja web stranice, sustava za pohranu podataka i drugim izvršiteljima obrade koji djeluju prema našim uputama;
• drugim osobama ili tijelima kada je to potrebno radi ispunjenja zakonske obveze, izvršenja ugovora, zaštite pravnih interesa ili na temelju vaše upute ili privole.

S izvršiteljima obrade, kada je to primjenjivo, sklapaju se odgovarajući ugovori o obradi osobnih podataka kojima se osigurava povjerljivost, sigurnost i zakonitost obrade.

Osobne podatke u pravilu ne prenosimo izvan Europske unije odnosno Europskog gospodarskog prostora.

Ako je prijenos osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora nužan za određeni pravni predmet, komunikaciju s osobama ili tijelima izvan Europske unije, korištenje određenih tehničkih alata ili ispunjenje zakonske ili ugovorne obveze, takav prijenos provodit će se samo ako za to postoji odgovarajuća pravna osnova i primjerene zaštitne mjere, kao što su odluka Europske komisije o primjerenosti, standardne ugovorne klauzule ili druga dopuštena zaštitna mjera prema Općoj uredbi o zaštiti podataka.

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje su prikupljeni, odnosno koliko je potrebno radi ispunjenja zakonskih, poreznih, računovodstvenih, odvjetničkih i profesionalnih obveza te radi zaštite prava i pravnih interesa.

Rokovi čuvanja mogu uključivati:

• podatke i dokumentaciju povezane s pravnim predmetima čuvamo u skladu s odvjetničkim pravilima, profesionalnim obvezama i rokovima zastare, a najmanje onoliko dugo koliko je potrebno za zaštitu prava i pravnih interesa stranaka i odvjetničkog ureda;
• računovodstvenu i poreznu dokumentaciju čuvamo u skladu s propisanim zakonskim rokovima;
• podatke povezane s upitima potencijalnih stranaka čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za odgovor na upit i eventualnu daljnju komunikaciju, osim ako iz komunikacije proizađe pravni odnos ili postoji druga zakonita osnova za dulje čuvanje;
• tehničke podatke i podatke povezane s kolačićima čuvamo u rokovima koji ovise o vrsti kolačića, sigurnosnoj svrsi ili postavkama pojedinog alata.

Nakon isteka primjenjivih rokova čuvanja, osobni podaci se brišu, anonimiziraju ili se s njima postupa na drugi siguran i zakonit način.

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, izmjene, otkrivanja ili uništenja.

Mjere zaštite mogu uključivati:

• ograničenje pristupa osobnim podacima samo osobama kojima su podaci potrebni za obavljanje posla;
• obvezu čuvanja odvjetničke tajne i povjerljivosti;
• korištenje lozinki i drugih mjera kontrole pristupa;
• zaštitu računala, e-mail sustava, dokumentacije i poslovnih prostorija;
• sigurnosne kopije i tehničke mjere za očuvanje dostupnosti podataka;
• pažljivo postupanje s fizičkom i elektroničkom dokumentacijom;
• korištenje pouzdanih pružatelja informatičkih i hosting usluga;
• redovito preispitivanje sigurnosnih i organizacijskih mjera.

U slučaju povrede osobnih podataka postupit ćemo u skladu s primjenjivim propisima.

Ako je vjerojatno da će povreda osobnih podataka prouzročiti rizik za prava i slobode pojedinaca, o povredi ćemo bez nepotrebnog odgađanja, a ako je izvedivo najkasnije u roku od 72 sata od saznanja za povredu, obavijestiti Agenciju za zaštitu osobnih podataka.

Ako je vjerojatno da će povreda osobnih podataka prouzročiti visok rizik za prava i slobode pojedinca, o povredi ćemo obavijestiti i pogođenog ispitanika, osim u slučajevima kada primjenjivi propisi dopuštaju iznimku od takve obveze.

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, možete ostvarivati sljedeća prava:

• pravo na pristup osobnim podacima;
• pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka;
• pravo na brisanje osobnih podataka, kada su za to ispunjeni propisani uvjeti;
• pravo na ograničenje obrade;
• pravo na prenosivost podataka, kada je primjenjivo;
• pravo na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;
• pravo na povlačenje privole u bilo kojem trenutku, ako se obrada temelji na privoli, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja;
• pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

Pojedina prava mogu biti ograničena kada je to propisano zakonom, osobito radi zaštite odvjetničke tajne, pravnih interesa stranaka, čuvanja povjerljivosti postupaka, poštivanja zakonskih obveza ili ostvarivanja i obrane pravnih zahtjeva.

Za ostvarivanje svojih prava možete nas kontaktirati putem e-maila: petar@odvjetnik-fumic.hr.

Prije postupanja po zahtjevu možemo zatražiti dodatne informacije radi potvrde vašeg identiteta, ako je to potrebno radi zaštite osobnih podataka.

Ako smatrate da je obradom osobnih podataka povrijeđeno neko vaše pravo, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Prije podnošenja pritužbe nadzornom tijelu, možete nam se obratiti radi pokušaja razjašnjenja i rješavanja pitanja povezanog s obradom vaših osobnih podataka.

Svi podaci, dokumenti, informacije i činjenice koje nam povjerite ili koje saznamo tijekom pružanja pravne usluge tretiraju se kao povjerljivi i štite se u skladu s obvezom čuvanja odvjetničke tajne.

Obveza čuvanja odvjetničke tajne primjenjuje se na odvjetnika, odvjetničke vježbenike, zaposlenike i druge osobe koje rade ili su radile u odvjetničkom uredu, u skladu s primjenjivim propisima i pravilima odvjetničke profesije.

Odvjetnički ured Petar Fumić ne koristi osobne podatke za automatizirano donošenje odluka koje proizvode pravne učinke za ispitanika ili na sličan način značajno utječu na ispitanika.

Također ne provodimo profiliranje stranaka u marketinške svrhe.

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno izmijeniti ili dopuniti radi usklađivanja s promjenama propisa, poslovanja, web stranice, tehničkih sustava ili načina obrade osobnih podataka.

Ažurirana verzija Politike privatnosti bit će objavljena na web stranici ili dostupna u odvjetničkom uredu.